Word 2021 : Fonctionnalités avancées
Vous maîtrisez les commandes de base indispensables et vous souhaitez évoluer vers les fonctionnalités avancées. Cette formation vous proposera de découvrir ou de perfectionner vos connaissances sur la gestion des documents élaborés (insertion de tableaux, images et objets graphiques, création et gestion des modèles, des mailings, des documents longs, suivi des modifications…).
Objectif : À la fin de la formation le participant sera en mesure d'utiliser les fonctionnalités avancées de Word 2021.
Connaissances préalables : Les commandes de base doivent être maîtrisées pour accéder sans difficulté aux fonctionnalités avancées de Word.
Public cible : Tout utilisateur maîtrisant les commandes de base indispensables et souhaitant découvrir ou approfondir les fonctionnalités avancées.
1. WORD 2021 – NIVEAU 2 : CONNAISSANCES INTERMÉDIAIRES
Ce module vous propose une formation interactive composée de 41 vidéos de formation, 41 exercices d’entraînement et 1 point d’informations complémentaires.
1.1 Évitez les saisies fastidieuses
• Création d'une insertion automatique
• Utilisation d'une insertion automatique
• Gestion des insertions automatiques
• Date et heure système
1.2 Sachez présenter un tableau dans un texte
• Création d'un tableau
• Déplacement et saisie dans un tableau
• Sélection et insertion de lignes et de colonnes
• Suppression de lignes et de colonnes
• Style de tableau
• Mise en forme des cellules
• Hauteur des lignes et largeur des colonnes
• Alignement des cellules et d'un tableau
• Fusion et fractionnement de cellules ou d'un tableau
• Conversion texte, tableau
• Tri d'un tableau, d'une liste ou de paragraphes
• Calculs dans un tableau
1.3 Agrémentez vos textes d'objets graphiques
• Traçage d'un objet de dessin
• Dimensionnement/rotation/ajustement
• Déplacement/copie d'un objet de dessin
• Mise en forme d'un objet de dessin
• Texte dans un objet de dessin/WordArt
• Mise en forme de texte dans un objet/WordArt
• Insertion d'une image
• Gestion d'une image
• Positionnement et habillage d'une image
• Légende et table des illustrations
• Arrière-plan d'un document
• Graphique
• Insertion d'un objet d'une autre application
• Diagramme
1.4 Imprimez une enveloppe ou réalisez un mailing
• Création d'une enveloppe ou d'une étiquette d'adresse
• À savoir : Le publipostage
• Mailing : associer une liste à un document
• Insertion de champs dans un mailing
• Exécution d'un mailing
• Modification des destinataires
• Ajout et suppression de destinataires
• Tri d'une liste de destinataires
• Sélection des enregistrements à imprimer
• Texte conditionnel dans un mailing
• Préparation d'étiquettes par mailing
• Document à zones variables
2. WORD 2021 – NIVEAU 3 : CONNAISSANCES AVANCÉES
Ce module vous propose une formation interactive composée de 45 vidéos de formation, 45 exercices d’entraînement et 4 points d’informations complémentaires.
2.1 Maîtrisez les thèmes, les styles et les modèles
• À savoir : Les styles et les modèles
• Création d'un style
• Utilisation du volet Styles
• Modification d'un style
• Style Normal pour un paragraphe
• Suppression d'un style
• Jeu de styles
• Affichage de mise en forme
• Création et personnalisation d'un thème
• Création et utilisation d'un modèle
• Modification et suppression d'un modèle
• Changement du modèle associé à un document
• Copie de styles vers d'autres fichiers
2.2 Lancez-vous sur des longs documents
• Déplacement dans un long document
• Section
• En-tête ou pied de page différenciés
• Gestion des sauts de pages automatiques
• Note de bas de page/de fin de document
• Gestion des notes de bas de page/de fin
• Niveaux hiérarchiques des titres
• Plan du document
• Table des matières
2.3 Finalisez vos longs documents
• Signets
• Renvoi automatique
• Lien hypertexte
• Multicolonnage
• Document maître
• Index
• Citations et bibliographie
2.4 Travaillez à plusieurs
• À savoir : Importation, exportation et interopérabilité avec Word
• Diffusion de données Word : PDF, XPS, texte, pages Web et e-mail
• Commentaire
• Enregistrement des modifications pour le suivi
• Gestion du suivi des modifications
• Fusion et comparaison de documents
• Protection d'un document partagé
• Protection d'un document par mot de passe
• Partager un document
• Finaliser un document
2.5 Pour en savoir encore plus
• Lettrine
• Gestion des préférences de l'application
• Statistiques, propriétés d'un document
• Macro-commande
• Conversion de documents Word
• Création d'un formulaire
• Protection et utilisation d'un formulaire
• Version et récupération d'un fichier
• À savoir : La personnalisation du ruban
• À savoir : Les bonnes pratiques du traitement de texte
COMPLÉMENTS :
3. WORD 2021
Livre numérique: Ce module vous propose la consultation d’un support de cours numérique.
4. WORD 2021 – NIVEAU 1 : CONNAISSANCES INDISPENSABLES
Ce module vous propose une formation interactive composée de 55 vidéos de formation, 55 exercices d’entraînement et 6 points d’informations complémentaires.
5. MICROSOFT OFFICE : LES CAS D'USAGE
Excel, Word ou PowerPoint avec un abonnement Microsoft 365 (Vidéo)
Vidéo: Ce module vous propose la consultation d’une vidéo d’une durée de 23 minutes.
• Office avec ou sans abonnement Microsoft 365 : quelles différences ?
• Créer et enregistrer des documents Office sur OneDrive, SharePoint Online ou Teams
• Modifier un document Office depuis OneDrive, SharePoint ou Teams
• Partager des documents Office avec des collaborateurs ou des personnes externes à l’organisation
• Co-éditer des fichiers
Fiche technique
- Durée
- 11h00